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AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Corporativo y administrativo       

Corporativo y administrativo
Ciudad:  SINALOA
Fecha de publicación:  20 mar. 2025
Horario:  de 9:00 a 18:00 hrs
Descripción: 

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Rol:AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Propósito general

Capturar y registrar las incidencias diarias para el proceso de nómina, selección, capacitación y administración de los recursos humanos en el Distrito, mediante la actualización de los movimientos de personal, tramites de contratación, altas y baja de empleados en el sistema SAP, con la finalidad de generar los reportes de incidencias del personal, candidatos a contratar y en proceso de selección, con la finalidad de mantener constantemente actualizados la información del personal generada en el Distrito.

Resultados

Variables Métrica Responsabilidad (Monto en $)
Cobertura de Vacantes Días promedio de cobertura  100%, # de días
Expedientes Completos % de Cumplimento 100%
OnBoarding % de Cumplimento 100%
Cursos Virtuales  % de Cumplimento 100%
Requerimientos STPS
Requerimientos 		 100%

 

Principales Funciones

  1. Atender a los candidatos externos que solicitan trabajo, a través de la entrega de solicitudes de empleo y revisión inicial de información, a través de entrevistas iniciales, para seleccionar a los candidatos que puedan cubrir una vacante y continuar con el proceso de selección.
  2. Elaborar los borradores de los finiquitos solicitados, mediante la captura y operación en el sistema SAP y tomando en cuenta los porcentajes solicitados para ser enviados a los gerentes de plaza, para proceder al trámite de terminación laboral.
  3. Integrar los expedientes del personal de nuevo ingreso, compilando la documentación y actualización de datos personales generados por la operación diaria, para contar con información, veraz y oportuna, de cada empleado en la regional cuando así se requiera por la empresa o por autoridades del trabajo y seguridad social.
  4. Registrar los movimientos de altas, bajas y cambios de personal generadas en el Distrito, manteniendo el control y comunicación con las regionales y su registro a través del sistema SAP, para realizar el procedimiento de la terminación laboral y realizar la notificación correspondiente ante el IMSS.
  5. Administrar los procesos de contratación del personal que ingresa a la empresa, a través de controlar y requerir la documentación necesaria para la firma del contrato y elaboración del expediente del personal, para proceder a su contratación y alta en nómina.
  6. Apoyar a los departamentos de nóminas y recursos humanos corporativo en la localización y centralización de documentos solicitados por dependencias gubernamentales como IMSS, INFONAVIT y FONACOT, haciendo una búsqueda de los documentos aclaratorio, para informar y aclarar requerimientos.

Toma de Decisiones

  • Expedientes 

Relaciones Internas

  1. Gerencia de Recursos Humanos, para realizar los procesos que se indiquen.
  2. Nóminas, para coordinar pagos, descuentos y aclaraciones en nómina, y dependencias de gobierno.
  3. Gerente Regional, para verificar la conclusión de negociaciones con empleados, pagos y movimientos en sus plazas.
  4. Administrador Regional, para solicitar apoyo para tramite en dependencias gubernamentales y aclaraciones de movimientos para procesos de nómina.
  5. Ventas, para verificar la información de pago de comisiones, finiquitos, nómina y actualizaciones del personal.

Relaciones Externas

1. Candidatos externos, para Iniciar los procesos de selección, aclaración de problemas de créditos y documentación.

Herramientas de Trabajo

Educación

Escolaridad: Universitaria.
Administración, Psicología, a fin.

Perfil de Conocimiento

Idioma: Inglés intermedio.
SAP: básico. Para dar alta y baja a los colaboradores.
Paquetería Office: básico.

Perfil de Experiencia

Recursos Humanos: 6 meses.
Reclutamiento, Capacitación.

Competencias

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