IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE. ESTAFETA MEXICANA, S.A. DE C.V., (en adelante el “Responsable” o “Estafeta”) con domicilio ubicado en Av. José Vasconcelos No. 105, piso 4, Col. Hipódromo Condesa, 06170, México, CDMX, es el responsable del tratamiento de los datos personales que recabe respecto a sus Candidatos.

DATOS PERSONALES RECABADOS. Para cumplir con las finalidades del Tratamiento señaladas en el presente aviso de privacidad, es necesario recabar y dar tratamiento a las siguientes categorías de Datos Personales: (i) Datos de identificación, incluyendo su imagen personal, (ii) Datos de contacto, (iii) Datos laborales, (iv) Datos patrimoniales y/o financieros (estudio socioeconómico), (iv) Datos académicos, y (v) Datos de permisos y licencias.

DATOS SENSIBLES. El Responsable recaba datos de salud para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad.

La evaluación médica es realizada para verificar que el Candidato cuenta con las condiciones de salud necesarias para desempeñar el puesto respectivo a efecto de evitar un riesgo a la salud, seguridad e integridad del Candidato y/o terceros, por el tipo de trabajo que podría llegar a desempeñar.

Cualquier dato adicional proporcionado por el Candidato y que el Responsable no requiere para la consecución del fin previsto en el presente documento será eliminado de la base de datos del Responsable y no será procesado de ninguna manera. El Candidato garantiza y declara que toda la información que proporciona al Responsable es correcta, pertinente y verdadera.

DATOS ADICIONALES. Adicionalmente y atendiendo a posiciones específicas, se podrán solicitar datos adicionales como documentos requeridos por ley o por autoridades competentes. Operadores. licencia de manejo y exámenes toxicológicos (para salvaguardar su seguridad y la de terceros). Pilotos, licencia, Certificado de Capacidad de Radiotelefonista Aeronáutico Restringido Internacional, examen de la Agencia Federal de Aviación Civil (AFAC), visa y pasaporte vigente. 

FINALIDADES PRIMARIAS. El Responsable hará uso de los datos personales recabados conforme a las siguientes finalidades:

1. Identificarle y registrarle como candidato en el proceso de reclutamiento y selección de Estafeta.

2. Acreditar y verificar su identidad conforme a nuestros procedimientos internos.

3. Para realizar entrevistas presenciales, telefónicas o mediante el uso de medios electrónicos con el propósito de llevar a cabo el proceso de selección.

4. Para verificar que cuente con las habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo con los requisitos del perfil del puesto.

5. Solicitar referencias laborales y/o personales.

6. Para validar la veracidad y calidad de la información proporcionada por usted.

7. Para contactarle e informarle sobre el proceso de reclutamiento y selección.

8. Cumplir con actividades de cooperación con instancias de seguridad y justicia en términos de lo dispuesto por la normatividad aplicable, así como a los requerimientos de autoridades competentes en los casos legalmente previstos.

9. Dar cumplimiento a obligaciones previstas en la normatividad aplicable.

10. Para elaborar, en su caso una oferta económica y los procesos de contratación.

FINALIDADES SECUNDARIAS. Si usted no se opone, Estafeta tratará sus datos personales para llevar a cabo alguna o todas las siguientes finalidades secundarias: (i) posibles contactos posteriores para nuevas vacantes; y (ii) para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad del proceso de reclutamiento.

En caso de que usted no quiera que sus datos personales sean tratados para alguna de las finalidades descritas en este apartado, favor de enviar un correo electrónico datospersonales@estafeta.com. En caso de que usted no manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales dentro de un plazo de 5 días hábiles, se entenderá que usted ha otorgado su consentimiento. 

TRANSFERENCIAS. Los datos personales del Candidato no serán transferidos a ningún tercero para el proceso de contratación salvo cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.

Cualquier transferencia de datos adicional que el Responsable realice y requiera de su consentimiento el Responsable le notificará de manera personal a efecto de que pueda consentir o negar dicho consentimiento.

El Responsable podrá transferir los Datos Personales sin requerir de su consentimiento a Autoridades nacionales competentes en los casos previstos por la normatividad en materia laboral.

DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO. Sus datos personales serán tratados bajo la más estricta confidencialidad, cuidando las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas. En cualquier momento usted a su propio nombre o por medio de su representante legal, podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), mediante el envío de una solicitud por escrito a la Gerencia de Recursos Humanos, dirigido al correo electrónico datospersonales@estafeta.com o mediante la entrega de su solicitud en el Centro de Trabajo más cercano de su localidad con atención a la Gerencia de Recursos Humanos con copia al Departamento de Protección de Datos. Su solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:

El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO;

Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

El plazo de respuesta a su solicitud será de 20 (veinte) días hábiles contados a partir del día en que se recibió la solicitud de derechos ARCO. La respuesta será comunicada al domicilio o dirección de correo electrónico que usted hubiere proporcionado. 

En cualquier momento, usted podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por la empresa. Para ello, deberá presentar una solicitud en los términos antes descritos. Favor de tomar en cuenta que la revocación de consentimiento no puede tener efectos retroactivos y no podrá ser efectuada siempre y cuando sus datos personales aún tengan el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre usted y la empresa.

MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES. Hacemos de su conocimiento que sus datos personales serán resguardados bajo las medidas de seguridad administrativas, electrónicas, físicas y técnicas, las cuales han sido implementadas, en términos de la “Ley”, con el objeto de proteger sus datos contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso y tratamiento no autorizados, así como acotar cualquier riesgo que pudiera llegar a presentarse.

Asimismo, hacemos de su conocimiento que en cualquier momento podrá solicitar la inscripción en el registro del listado de exclusión que tiene el Responsable para limitar el uso o divulgación de su imagen o datos personales en comunicaciones institucionales de la empresa. Para ello, deberá presentar una solicitud en los mismos términos descritos para el ejercicio de una solicitud de ejercicio de derechos ARCO. Le informamos que la solicitud de inscripción en el listado de exclusión podrá ser negada cuando el uso de sus datos personales aún tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre usted y la empresa.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD. El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento por el Responsable. Cualquier cambio al presente Aviso de Privacidad le será informado al Candidato vía correo electrónico o mediante publicación en nuestros sitios de internet. Si se llegaren a modificar las finalidades para las cuales se tratan los datos personales, en caso de ser necesario se solicitará de nuevo el consentimiento del Candidato.

CONSENTIMIENTO DEL CANDIDATO. En caso de no consentir el tratamiento de los datos personales conforme a lo dispuesto por el presente Aviso de Privacidad, favor de enviar un correo electrónico a la dirección datospersonales@estafeta.com indicando la negativa de su consentimiento. Si usted continúa o participa en un proceso de reclutamiento con el Responsable, usted expresamente autoriza los términos del presente Aviso.    

 CONSENTIMIENTO DEL CANDIDATO. Manifiesto expresamente lo siguiente: (i) el presente Aviso me ha sido dado a conocer por el Responsable y (ii) he leído y entendido en su totalidad los términos y alcances expuestos en el presente Aviso de Privacidad, por lo que otorgo expresamente otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales en los términos del mismo.

________________________________

Nombre y firma del Candidato

Correo Electrónico:

Fecha:

                                                                                                   Fecha de última actualización: 04 de marzo de 2024