AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
Propósito:
Capturar y registrar las incidencias diarias para el proceso de nómina, selección, capacitación y administración
de los recursos humanos en el Distrito, mediante la actualización de los movimientos de personal, tramites de
contratación, altas y baja de empleados en el sistema SAP, con la finalidad de generar los reportes de
incidencias del personal, candidatos a contratar y en proceso de selección, con la finalidad de mantener
constantemente actualizados la información del personal generada en el Distrito.
Indicadores:
Variables Métrica Responsabilidad (Monto en $)
Cobertura de Vacantes Días promedio de cobertura 100%, # de días
Expedientes Completos % de Cumplimento 100%
OnBoarding % de Cumplimento 100%
Cursos Virtuales % de Cumplimento 100%
Requerimientos
STPS
Responsabilidades:
1. Atender a los candidatos externos que solicitan trabajo, a través de la entrega de solicitudes de empleo y
revisión inicial de información, a través de entrevistas iniciales, para seleccionar a los candidatos que
puedan cubrir una vacante y continuar con el proceso de selección.
2. Elaborar los borradores de los finiquitos solicitados, mediante la captura y operación en el sistema SAP y
tomando en cuenta los porcentajes solicitados para ser enviados a los gerentes de plaza, para proceder al
trámite de terminación laboral.
3. Integrar los expedientes del personal de nuevo ingreso, compilando la documentación y actualización de
datos personales generados por la operación diaria, para contar con información, veraz y oportuna, de cada
empleado en la regional cuando así se requiera por la empresa o por autoridades del trabajo y seguridad
social.
4. Registrar los movimientos de altas, bajas y cambios de personal generadas en el Distrito, manteniendo el
control y comunicación con las regionales y su registro a través del sistema SAP, para realizar el
procedimiento de la terminación laboral y realizar la notificación correspondiente ante el IMSS.
5. Administrar los procesos de contratación del personal que ingresa a la empresa, a través de controlar y
requerir la documentación necesaria para la firma del contrato y elaboración del expediente del personal,
para proceder a su contratación y alta en nómina.
6. Apoyar a los departamentos de nóminas y recursos humanos corporativo en la localización y centralización
de documentos solicitados por dependencias gubernamentales como IMSS, INFONAVIT y FONACOT,
haciendo una búsqueda de los documentos aclaratorio, para informar y aclarar requerimientos.
Relaciones Internas:
1.Gerencia de Recursos Humanos, para realizar los procesos que se indiquen.
2.Nóminas, para coordinar pagos, descuentos y aclaraciones en nómina, y dependencias de gobierno.
3.Gerente Regional, para verifi car la conclusión de negociaciones con empleados, pagos y movimientos ensus plazas.
4.Administrador Regional, para solicitar apoyo para tramite en dependencias gubernamentales y aclaracionesde movimientos para procesos de nómina.
5.Ventas, para verificar la información de pago de comisiones, fi niquitos, nómina y actualizaciones delpersonal.
Relaciones externas:
1. Candidatos externos, para Iniciar los procesos de selección, aclaración de problemas de créditos ydocumentación.
Educación:
Escolaridad: Universitaria. Administración de R.H., Psicología.
Perfil de conocimientos:
Idioma: Inglés intermedio.
SAP: básico. Para dar alta y baja a los colaboradores.
Paquetería Offi ce: básico.
Competencias:
Seguridad y bienestar
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Creatividad y apertura al cambio
Servicio al cliente
Visión de negocio
Liderazgo de equipos de trabajo