ADMINISTRADOR DE PLAZA B
Rol: ADMINISTRADOR DE PLAZA B
Brindar apoyo administrativo y  contable a la Gerencia de plaza con base a los procedimientos establecidos por Estafeta,
para el funcionamiento operativo del centro de servicio.
1.- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, mediante el sistema contable SAP diariamente;  con la finalidad de
que sea cubierto el pago en tiempo y forma y se carguen los gastos a su correcta cuenta.
2.- Elaborar controles internos sobre los diferentes gastos de externos mediante una hoja de calculo diariamente, con la
finalidad  de llevar el control administrativo del presupuesto.
3.- Atender el abastecimiento de materiales de papelería e insumos de limpieza de manera mensual, mediante su revisión
con la finalidad de satisfacer las necesidades operativas y de limpieza de la plaza.
4.- Gestionar los materiales, mobiliarios e insumos que se requieren en la plaza, mediante una requisición de material cada
vez que sea solicitado, con la finalidad de contar con las herramientas necesarias para la operación.
5.- Resguardar el efectivo asignado de la caja chica mediante su administración diaria, con la finalidad de cubrir los gastos
menores de la plaza.
6.- Realizar la captura de reembolso de las diferentes sociedades en Estafeta mediante el sistema SAP cada dos días, con la
finalidad que siempre se mantenga disponible efectivo para cubrir los gastos de la plaza.
7.- Revisar cada inicio de mes, los gastos y los ingresos de la plaza, mediante los registros en el sistema SAP, con la
finalidad de encontrar estrategias para reducir gastos y costos e incrementar los ingresos.
8.- Elaborar incidencias, solicitudes de prestamos, constancias laborales, actas administrativas, cartas de descuento, formato
de vacaciones a los empleados, mediante los formatos establecidos por la empresa y hacerlos llegar al área correspondiente,
con la finalidad de cumplir con las solicitudes internas.
9.- Realizar el seguimiento de las facturas ingresadas mediante el sistema SAP diariamente, para la cancelación oportuna de
los pagos a los proveedores, con la finalidad de no presentar atrasos con proveedores.
10.- Solicitar anticipos de viajes en el sistema SAP cada vez que sea solicitado, con la finalidad de cubrir los gastos de viaje
del personal y pago a proveedores.
11.- Archivar y llevar controles físicos y digitales de los documentos de la plaza, tales como contratos con proveedores,
externos, concesionarios, hoteles, etc. mediante una base de datos y recopiladores, con la finalidad de llevar un registro y
control.
12.-Solicitar el alta de proveedores en el sistema SAP, mediante los formatos autorizados de acuerdo a lineamientos de
Estafeta, con la finalidad de tener el registro de nuevos proveedores.
13.- Dar seguimiento a todo tramite de alta y baja de placas de los vehículos mediante la revisión de pago de multas y
tenencias, con la finalidad de tener en orden los vehículos para su uso.
Propósito general
Resultados
Principales Funciones
14.-Dar apoyo en la redacción de informes y actas administrativas de la plaza, mediante estándares internos Estafeta, con la
finalidad de enviar reportes a Gerencia.
15.- Reportar al Gerente de plaza las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada diariamente, con la
finalidad mantener informado y analizar estrategias de solución.
 16.- Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo y que le sean asignados por su superior inmediato.
 1.-Proveedores varios para la recepción de facturas y seguimientos de pagos. Solicitud de servicios.
 2.-Externos para la solicitud de servicios, recepción, revisión de facturas y seguimiento de pagos.
 3.-Concesionarios para tramites, información, documentos, etc.
 4.-Hoteles para convenios, créditos, reservas.
 5.-Dependencias de gobierno para tramites placas, tenencias, multas, etc.
Toma de Decisiones
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Herramientas de Trabajo
TELÉFONO MÓVIL
TELÉFONO FIJO / SOFT PHONE
Educación
Perfil de Conocimiento
Perfil de Experiencia
Competencias
Seguridad y bienestar
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Creatividad y apertura al cambio
Servicio al cliente
Visión de negocio
Liderazgo de equipos de trabajo