AUXILIAR DE OPERACIONES
AUXILIAR DE OPERACIONES
AUXILIAR DE OPERACIONES
Verificar y notificar las cuadraturas de rutas TR1 y TR2 (Recolección/Entrega) para garantizar la entrada ysalida de ítems de las unidades y plataforma en el COP con el fin de siempre tener trazabilidad y evitar robos de los ítems, así como coadyuvar en labores administrati vas generales para el control de la operación.
1. Ejecutar cuadraturas de rutas TR2 y TR1. Verificando que todas las rutas que salen/llegan al COP manifiesten la misma cantidad de entrada/salida de ítems ya sea que fueron recolectados, entregados oambos) y asegurando que el Operador firme de aceptación por la diferencia. Para evitar robos de ítems.
2. Obtener información de los ítems de diferencia de cuadratura TR1 y TR2. Identificando cada una de las guías con incidencia, cuestionar al operador y requerir la entrega inmediata de ese ítem. Para garantizarque todos los ítems continúen su flujo en la red Estafeta y tengan una la trazabilidad.
3. Expedir el registro de todos los ítems que se quedaron en la plataforma. Registrando, ubicando y administrando todos los envíos pendientes de salida a Ruta en la plataforma. Para identificar físicamente los ítems en plataforma y cerciorarse que todos los ítems tengan registro de pendiente en plataforma.
4. Analizar el rendimiento de combustible de las rutas TR2. Realizando auditorias diarias para el control decarga de combustible (rendimiento alto y rendimiento bajo). Para dar información al supervisor para queevite el mal uso y robo de combustible.
5. Informar al Supervisor el resultado de las cuadraturas TR1, TR2 y Auditorias de rendimiento decombustible. Documentando y enviando el reporte diario al momento del cierre de cuadraturas y terminode auditorías de rendimiento de combustible. Para que el supervisor tome las acciones correctivas y/opreventivas con el operador/ruta con incidencias para evitar reincidencias.
Detener al Operador TR2 / Ayudante de Ruta en el COP, si se encuentra incidencia en la cuadratura.
Requerir la entrega inmediata del ítem extraviado, así como la firma de aceptación por la incidencia encuadratura al Operador TR2 / Ayudante de Ruta.
Establecer con base en el análisis las rutas TR2 a auditar en rendimiento de combusti ble.
Administrar la ubicación de ítems pendientes en plataforma.
Seguimiento a sanciones por incidencias en cuadraturas TR1 y TR2.
Relaciones Internas
- Supervisor: Para dar seguimiento especifico al resultado de las cuadraturas TR1, TR2 y Auditorias derendimiento de combustible.
2. Operador de Ruta/ Ayudante de Ruta TR2: Para cuestionar la ejecución correcta del proceso de Descarga
Relaciones Externas
- Clientes: Para realizar aclaraciones del surtido y verificar pendientes
Herramientas de Trabajo
CUENTA CORREO
EXTENSIÓN
LAP TOP
Educación
Escolaridad: Universitaria.
Trunca o ti tulado.
Perfil de Conocimiento
Paquetería Offi ce: intermedio. Análisis de datos a través del uso de tablas dinámicas, fórmulas, presentaciónde resultados de acti vidades, Reporte diario de indicadores.
Perfil de Experiencia
Competencias
Seguridad y bienestar
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Creatividad y apertura al cambio
Servicio al cliente
Visión de negocio