AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descripción general:
Apoyar al Ejecutivo y a la Gerencia de Ventas Gobierno a la atención y seguimiento de los clientes de Gobierno, así como preparar información para los procesos de licitaciones de la gerencia.
Responsabilidades:
- Gestión del cumplimiento de recolecciones, entregas y/o devoluciones para reducir penalizaciones.
- Atención al cliente con soluciones ágiles a sus requerimientos.
- Conocimiento de los anexos técnicos para conocer los alcances de cada contrato.
- Llegar a acuerdos con las plazas sobre horarios de entregas, recolecciones y necesidades operativas del cliente.
- Solicitud, envío y seguimiento al material operativo de los clientes.
- Entregar de forma oportuna reportes, soportes e información necesaria para la facturación mensual.
- Generar reportes de indicadores del servicio.
- Apoyo en las actividades de análisis de la información para rendición mensual.
- Mejorar los indicadores de los clientes asignados.
- Realizar y enviar reportes, seguimiento, soluciones al cliente.
Relaciones Internas:
- Operaciones/Gerente, Supervisor para solicitar información y apoyo de entregas y recolecciones.
- In-house para seguimiento a envíos de los clientes.
- Almacén para el envío de material al cliente.
- Operación internacional.
Herramientas de trabajo:
- Lap Top.
Perfil General:
Escolaridad mínima: Bachillerato o preparatoria terminada.
Área de especialidad: Atención a clientes de Gobierno.
Experiencia Laboral: 1 año en atención a clientes.
Requiere viajar: No.
Idioma adicional: No es necesario.
Idioma requerido: No es necesario.
Grado de dominio: No es necesario.
Perfil Específico:
Portafolio de servicios.
Proceso de venta a Gobierno.
Ciclos operativos.
Detección de necesidades de clientes.
Manejo de objeciones.
Excel avanzado.
Redacción y ortografía.
Administración de cartera de clientes de Gobierno.