5. PRINCIPALES FUNCIONES

Describe las principales responsabilidades de tu puesto, concéntrate en las más importantes.

Por favor redacta cada responsabilidad en función a: ¿Qué haces?, ¿Cómo lo haces?, y ¿Para qué lo haces?  (Promedio 5 a 8 funciones, si tienes menos no es necesario completar todos los espacios, si tienes más utiliza los recuadros que necesites)

Descripción Responsabilidades

1,-

¿Qué hace?

Desarrollar, actualizar y/o modificar las diferentes políticas, procesos y procedimientos de ESTAFETA orientadas al cumplimiento de los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad establecidos por las certificaciones OEA y C-TPAT.

¿Cómo lo hace?

Analizando cada una de las políticas, procesos y procedimientos de ESTAFETA que apliquen para el cumplimiento de los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad.

¿Para qué lo hace?

Para obtener y/o mantener las certificaciones en materia de seguridad de la cadena de suministros OEA y C-TPAT, cumpliendo con los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad, así como para permear dichos procedimientos a todas las instalaciones de ESTAFETA.

2.-

¿Qué hace?

Desarrollar las visitas constantes de auditoría a las instalaciones certificadas OEA y C-TPAT de ESTAFETA o a cualquiera que requiera mejorar sus políticas, protocolos, procesos y procedimientos de seguridad.

¿Cómo lo hace?

Preparando las visitas de auditoría, con base en la confrontación física y documental de la información proporcionada por la Dirección de Seguridad Patrimonial y por la Gerencia Nacional de Administración de Aduanas y con los datos adicionales recopilados por el propio asesor de certificaciones.

Generando reportes detallados de las visitas de auditoría en los que se establezcan y describan los puntos vulnerables, cumplimientos, no cumplimientos, las fortalezas, debilidades y amenazas en la implementación de las políticas, protocolos, procesos y procedimientos establecidos.

¿Para qué lo hace?

Para corroborar y determinar si cumplen con los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad establecidos por la autoridad, así como con las políticas, protocolos, procesos y procedimientos.

3.

¿Qué hace?

Preparar visitas de seguimiento a las instalaciones auditadas.

¿Cómo lo hace?

Basándose en los resultados de las auditorías OEA y C-TPAT realizadas con anterioridad, auditorías internas de seguridad patrimonial, así como en los análisis de riesgo basados en el Registro Nacional de Decomisos y el Registro Nacional de Carga Asegurada.

Realizando las visitas de seguimiento a las instalaciones de la empresa corroborando que continúan cumpliendo con los estándares mínimos en seguridad, así como con las políticas, protocolos, procesos, y procedimientos.

Elaborando un reporte de la visita donde se detallen los cumplimientos, no cumplimientos, áreas de oportunidad y mejores prácticas.

¿Para qué lo hace?

Determinar si los responsables de mantener la correcta implementación de los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad, políticas, protocolos, procesos y procedimientos siguen cumpliendo o no atendieron los hallazgos detectados en visitas anteriores.

4.

¿Qué hace?

Proporcionar orientación a los responsables de las instalaciones certificadas o por certificar mediante información sobre las políticas, directrices y mejores prácticas relacionadas con el cumplimiento de los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad OEA y C-TPAT con la finalidad de mejorar y fortalecer sus medidas implementadas.

¿Cómo lo hace?

Manteniendo informados y actualizados a los responsables de las instalaciones certificadas o por certificar sobre temas relacionados con la seguridad de la cadena logística.

Proporcionando asesoría a los responsables de las instalaciones certificadas o por certificar que fueron auditadas con el fin de solventar las observaciones realizadas.

Proporcionando información sobre nuevos métodos y tecnologías, así como de Seminarios y Capacitaciones que ayuden a los responsables de las instalaciones certificadas o por certificar que ayuden a fortalecer el nivel de cumplimiento de los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad.

¿Para qué lo hace?

Para mantener el debido cumplimiento de los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad garantizando la obtención y/o conservación de las certificaciones OEA y C-TPAT.

5.

¿Qué hace?

Generar e impartir capacitaciones y asesorías constantes al personal del área internacional, personal de seguridad patrimonial o cualquier área de ESTAFETA sobre seguridad de la cadena de suministros, mejores prácticas, certificaciones OEA y C-TPAT, así como de los protocolos, procesos y procedimientos las instalaciones certificadas o por certificar y como deben implementarse para dar cumplimiento.

¿Cómo lo hace?

Brindando capacitaciones al personal del área internacional y seguridad patrimonial contratado o de nuevo ingreso a través de la impartición de cursos, asesorías y de la investigación de mejores prácticas en materia de seguridad, así como del desarrollo del material necesario y prácticas conjuntas de auditoría, con el fin de contar con personal altamente calificado en la materia.

Preparando al personal de Seguridad Patrimonial encargados de cada instalación, realizando auditorías conjuntas con el fin de capacitarlos sobre las certificaciones OEA y C-TPAT, los protocolos, procesos, procedimientos y su debida implementación para el cumplimiento de cada uno de los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad establecidos por la autoridad.

Investigando mejores prácticas en materia de seguridad que se realicen en el entorno de la cadena de suministros con el fin de fomentar una mejor cultura de seguridad y cumplimiento.

¿Para qué lo hace?

Para contar con personal altamente calificado en la materia de seguridad de la cadena de suministros y las certificaciones OEA y C-TPAT.

Para implementar o mantener los Estándares Mínimos en Materia de Seguridad en todas las instalaciones de ESTAFETA, así como las políticas, protocolos, procesos y procedimientos de Seguridad de la cadena de suministros.

5.

¿Qué hace?

Contar con las evidencias requeridas por las diferentes autoridades aduaneras nacionales e internacionales en materia de seguridad de la cadena de suministros de los programas OEA y C-TPAT.

¿Cómo lo hace?

Asegurando que los responsables del cumplimiento de cada Estándar Mínimo en Materia de Seguridad en la cadena de suministros generen sus carpetas de evidencias día con día y de forma correcta.

Contando con las carpetas correspondientes al cumplimiento de cada Estándar Mínimo en Materia de Seguridad, así como de los trámites realizados ante la autoridad.

¿Para qué lo hace?

Para dar cumplimiento a cualquier requerimiento por parte de la autoridad, así como obtener y/o mantener las certificaciones de la empresa.

6.

¿Qué hace?

Llevar a cabo los trámites y gestiones necesarias con las autoridades nacionales y extranjeras para la obtención y/o mantenimiento de las certificaciones en materia de seguridad de la cadena de suministros.

¿Cómo lo hace?

Generando las solicitudes, perfiles de seguridad y documentación necesaria.

Atendiendo las visitas de validación y requerimientos de información.

Administrando y realizando la actualización oportuna de la información en el portal de C-TPAT.

Cumpliendo con las obligaciones derivadas de la certificación OEA (avisos, actualizaciones, requerimientos de información, etc.)

¿Para qué lo hace?

Para obtener las certificaciones de las empresas de ESTAFETA que se requieran.

Mantener las vigencias de las certificaciones con las que ya se cuenta.