AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
Obtener, organizar, analizar y capturar las incidencias diarias para el proceso de nómina, así como proveer servicios de administración de personal mediante el análisis de las actividades de registro, cálculo y captura de reportes de incidencias del personal, cumpliendo con las políticas y procedimientos corporativos de nómina, con la finalidad de realizar el pago correcto y oportuno de los sueldos y prestaciones del personal.
| Variables | Métrica | Responsabilidad (Monto en $) |
| OnBoarding | Proceso y % de Cumplimiento | 100% |
| Vacantes | % de Cobertura vs Tiempo | 100% |
| Expedientes Completos | % de Cumplimiento | 100% |
Verificar el registro diario de asistencia del personal, concentrando y manteniendo la información actualizada en SAP, para que todas las incidencias generadas se reflejen en los pagos y deducciones del personal.
Concentrar y actualizar las tallas del uniforme del personal, enviando la requisición a Almacén General y capturando las reservas en SAP, para cumplir con el contrato colectivo de las entregas semestrales de uniforme y EPP.
Coordinar con el área de Obligaciones Patronales el análisis de requerimientos de IMSS, INFONAVIT, FONACOT, mediante la búsqueda de documentos aclaratorios, para su cancelación y evitar sanciones o pagos de forma incorrecta.
Verificar con el departamento Corporativo de Nominas las deducciones y pagos complementarias, dando seguimiento a este tipo de solicitudes, de las dependencias como FONACOT, INFONAVIT, para que se realice oportunamente en la quincena inmediata siguiente.
Asesorar al personal de Supervisión en la aplicación y cumplimiento del Reglamento Interior de trabajo, mediante la capacitación y cuando Gerente de Operaciones lo solicite, para que haya una mejor convivencia entre el Supervisor y el personal.
Gerencia de Recursos Humanos, para las indicaciones del cumpliendo de los objetivos.
Gerencia de Nóminas, para coordinar pagos, descuentos y aclaraciones en nómina, así como pagos a dependencias.
Centros de Intercambio, para analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ EPP y administración general del personal.
Gerencia de Mantenimiento, para analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ EPP y administración general del personal.
Operaciones, para analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ EPP y administración general del personal.
Gerencia de Ingeniería, analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ EPP y administración general del personal.
Gerencia de Abastecimiento, para analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ EPP y administración general del personal.
Compras, para solicitar los uniformes semestralmente y coordinar la evaluación de la calidad de los materiales.
Almacén, para coordinar el envío de EPP y uniformes cada semestre según las necesidades de la operación.
Área de Obligaciones patronales, para solicitar apoyo para los tramites en dependencias como IMSS e INFONAVIT y realizar aclaraciones de movimientos para procesos de nómina.
IMSS, para presentar movimientos afiliatorios, aclaraciones y/o pagos procedentes o improcedentes.
INFONAVIT, para realizar aclaraciones de problemas con créditos del personal y presentación de documentación.
FONACOT, para pagos de cédulas y dudas sobre créditos.
Escolaridad: Universitaria.
Administración, Psicología, a fin.
Inglés: básico.
Paquetería Office: intermedio.
SAP: intermedio. Altas y bajas de los colaboradores, información: datos personales.
Recursos humanos: 1 año.
Reclutamiento, selección.
Ley federal del trabajo.
Ley del seguro social.
IMSS, INFONAVIIT.
Realiza acciones para cuidar de su salud y bienestar y la de los demás, y acata normas de seguridad y prevención.
- Nivel Operativo- Conoce las normas de seguridad y las medidas de salud en el trabajo y las pone en práctica en sus actividades.
- Nivel Táctico- Analiza situaciones de peligro, evalúa y jerarquiza riesgos para implementar medidas de protección a la salud y fomento a la seguridad.
- Nivel Estratégico- Verifica las condiciones de salud y seguridad del centro de trabajo y genera planes de trabajo y estrategias de prevención.
Logra resultados de manera eficiente, manteniendo un empuje aun en circunstancias difíciles.
- Nivel Operativo- Produce resultados significativos sin desperdiciar esfuerzos.
- Nivel Táctico- Genera acciones con su equipo que impactan positivamente en los resultados de la organización.
- Nivel Estratégico- Mantiene altos estándares de trabajo con sus colaboradores enfocándose en los resultados esperados.
Se relaciona con sus compañeros y colabora con superiores para establecer un ambiente de trabajo cooperativo y una excelente relación laboral.
- Nivel Operativo- Trabaja en equipo colaborando con entusiasmo y manteniendo una actitud positiva.
- Nivel Táctico- Gestiona equipos aprovechando las habilidades y perspectivas de los miembros para alcanzar metas comunes.
- Nivel Estratégico- Impulsa un ambiente de trabajo colaborativo y la creación de equipos de alto desempeño.
Crea nuevas y mejores formas de hacer las cosas, utilizando su creatividad y promoviendo el cambio con actitud proactiva.
- Nivel Operativo- Acepta ideas, opiniones y nuevas formas de hacer el trabajo y las aplica creativamente.
- Nivel Táctico- Realiza acciones de mejora y promueve innovaciones que permitan incrementar la eficiencia y competitividad de la organización.
- Nivel Estratégico- Emprende proyectos creativos de innovación anticipándose a las necesidades del mercado.
Cultiva relaciones sólidas con los clientes ganando su confianza y ofreciendo soluciones.
- Nivel Operativo- Identifica las necesidades de sus clientes internos y externos y las atiende de forma eficiente.
- Nivel Táctico- Analiza los niveles de servicio para generar acciones de mejora continua en la atención al cliente.
- Nivel Estratégico- Construye relaciones confiables a largo plazo con los clientes internos y externos, y genera estrategias para brindar un servicio de excelencia.
Alinea el trabajo a la estrategia de la organización y a las tendencias del sector para alcanzar sus objetivos y los del negocio.
- Nivel Operativo- Identifica los objetivos y visión de la organización y de su área de trabajo y orienta sus actividades hacia ellos.
- Nivel Táctico- Guía las acciones de su equipo tomando en cuenta el rumbo de la empresa y de su área de trabajo para llevar a la organización a alcanzar sus objetivos.
- Nivel Estratégico- Comparte y comunica la visión total del negocio de manera inspiradora, identificando oportunidades y retos actuales y futuros a través del análisis.
Dirige equipos para alcanzar metas comunes.
- Nivel Operativo- Participa en su equipo con ideas y acciones para alcanzar objetivos compartidos.
- Nivel Táctico- Dirige las actividades del equipo brindando retroalimentación continua.
- Nivel Estratégico- Inspira, motiva y compromete al equipo funcionando como mentor.